Számlaadási kötelezettség a vállalati adózásban – útmutató
2025. dec. 3.
Mi a számlaadási kötelezettség?
A számlaadási kötelezettség azt jelenti, hogy a vállalkozásoknak a NAV felé elektronikus úton kell benyújtaniuk a kibocsátott számláikat. 2024-től ez kötelező minden olyan cég számára, amely éves árbevétele meghaladja a 12 millió forintot, vagy ÁFA‑alanyként működik.
Kiknek kell teljesíteni?
Az alábbi vállalkozásokra vonatkozik a kötelezettség:
ÁFA‑alanyok, független vállalkozók, Kft.-k, Rt.-k.
Azok a cégek, melyeknek éves árbevétele > 12 M Ft.
Közhasznú szervezetek, amelyek áfa‑kötelezettséggel rendelkeznek.
Miért fontos a határidők betartása?
A számlaadási kötelezettség határidőket szigorúan szabályozza a NAV. Ha a számlákat a kibocsátást követő 15 napon belül nem adja fel a vállalkozás, akkor 10 %‑os késedelmi pótlék és akár 100 000 Ft bírság is kiszabható.
Hogyan teljesíthető a kötelezettség?
Az adózók a NAV Online Számlázó vagy egy jóváhagyott elektronikus számlázó program segítségével tölthetik fel a számlákat. A folyamat lépései:
Regisztráció a NAV e‑számlázási felületén.
Az elektronikus számlák kiállítása a megfelelő formátumban (XML).
Az adatok automatikus vagy manuális feltöltése a NAV rendszerébe.
Az átvételi visszaigazolás (ACK) ellenőrzése.
Tippek a hatékony számlaadáshoz
1. Használj integrált könyvelőprogramot, amely közvetlenül kapcsolódik a NAV-hoz.
2. Rendszeresen ellenőrizd a számlaadási státuszt, hogy elkerüld a késedelmes benyújtást.
3. Képzeld ki a folyamatot a könyvelőddel, és készíts tartaléklistát a hiányzó számlákról.
4. Figyelj a digitális aláírás és a biztonságos adatátvitel követelményeire.
Mi történik, ha elmulasztod a kötelezettséget?
A NAV többféle szankciót alkalmazhat, beleértve a pénzbírságot, a számlák visszautasítását, és akár a vállalkozás adóellenőrzését is. A bírságok összege a mulasztás súlyosságától és a vállalkozás méretétől függ.
Összegzés
A számlaadási kötelezettség betartása kulcsfontosságú a vállalati adózásban, mivel közvetlen hatással van a pénzügyi megfelelésre és a cég hírnevére. A megfelelő technológiai megoldások és a pontos adminisztráció segítenek elkerülni a bírságokat és biztosítják a zökkenőmentes adózást.
