Adószám kereső és ellenőrzési útmutató 2026 | AccountIQ

Az adószám kereső az egyik legtöbbet keresett NAV-funkció – és joggal. Egy hibás vagy törölt adószámra kiállított számla ÁFA-levonási problémát okozhat, egy érvénytelen partnertől befogadott számla után pedig a levonási jog elveszhet. Ez nem pusztán formai kérdés: a 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 127. § (1) bekezdése szerint az adólevonási jog gyakorlásának tárgyi feltétele, hogy az adóalany személyes rendelkezésére álljon az ügylet teljesítését tanúsító, a nevére szóló számla. Ha a kibocsátó adószáma érvénytelen, az egész lánc kérdésessé válik. Ezért érdemes még az első számla kiállítása előtt leellenőrizni az ügyfelet.

Saját adószám lekérdezése és az adóazonosító jel különbsége

A legtöbb vállalkozás pontosan tudja, mi az adószáma – egészen addig, amíg meg nem kérdezik. Érdemes tisztázni, hogy Magyarországon kétféle azonosítószám létezik, és a kettőt rendszeresen összekeverik.

Az adóazonosító jel (régi nevén adókártya) egy 10 jegyű szám, amely kizárólag magánszemélyekhez tartozik. A 2017. évi CL. törvény (Art.) 33. §-a alapján az állami adó- és vámhatóság ezt hivatalból állapítja meg minden olyan természetes személy számára, akinek személyi adatai a polgárok lakcímnyilvántartásában szerepelnek. Ezt a számot munkaviszony létesítésekor, jövedelemadó-bevallás benyújtásakor vagy bankszámlanyitáskor kell megadni – de üzleti számlán nem szerepel, és más vállalkozás nem ellenőrzi.

Az adószám ezzel szemben 11 jegyű, és így épül fel: az első 8 számjegy az adótörzsszám (ebből 7 értékes jegy + 1 ellenőrzőszám), a 9. jegy az ÁFA-kód, az utolsó kettő a területi kód. Az ÁFA-kód értékei:

• 1 – alanyi adómentes vagy tárgyi adómentes tevékenységet végző (ÁFA-körbe nem tartozó)

• 2 – általános szabályok szerint adózó (ÁFA-körbe tartozó)

• 4 – ÁFA-körbe tartozó, csoportos adóalanyiságot választó

• 5 – csoportos ÁFA-alany közös adószámának jelzése

A területi kód (10–11. számjegy) az adózó illetékes adóhatóságát jelzi – például 41 Győr-Moson-Sopron vármegye, 02 Budapest. Ez azért releváns, mert ha a partner székhelyet vált, megváltozhat a területi kódja is, ami az adószám utolsó két jegyét érinti.

Saját adószámát egyéni vállalkozóként legegyszerűbben a Webes Ügysegéden (a korábbi EVNY-portálon) kérdezheti le Ügyfélkapu+ azonosítással, ahol a vállalkozási adatlapon az adószám, az ÖVTJ-kódok, a székhely és a vállalkozás státusza egy helyen érhető el. Ugyanez elérhető a NAV Ügyfélportálján (ÜPO) is, ahol a belépést követően a kezdőoldalon azonnal megjelenik az adózóhoz tartozó legfontosabb adat – külön lekérdezés nélkül.

Társaságoknál (kft., bt., rt.) az adószám a cégbírósági bejegyzéssel egyidejűleg keletkezik: a 2017. évi CL. törvény 21. § (1) bekezdése szerint a NAV a cégbírósági bejegyzési kérelem benyújtásától számított egy munkanapon belül köteles megállapítani az adószámot, ha az adóregisztrációs vizsgálat során akadályt nem talál.

Adóalanyok egyszerű lekérdezése: NAV-adatbázis és online megoldások

A NAV honlapján (nav.gov.hu/adatbazisok) több különböző lekérdezőfelület is elérhető, és érdemes tudni, melyik mire való.

Az Áfaalanyok egyszerű lekérdezése az alapvető eszköz: az adószám első 8 számjegyének megadásával ellenőrizhető, hogy egy adóalany szerepel-e az áfaalanyok közhiteles nyilvántartásában. A lekérdezés visszaadja a vállalkozás nevét, adószámát, székhelyét, ÁFA-kódját, és azt, ha a partner pénzforgalmi elszámolást választott. Az Art. 266. § a)–b) pontjai alapján a NAV köteles ezt az adatbázist naprakészen közzétenni, így az ingyenesen, bejelentkezés nélkül elérhető.

Az Áfaalanyok csoportos lekérdezése könyvelők és nagyobb vállalkozások eszköze: egy feltöltött fájlból egyszerre több száz, akár több ezer adószámot lehet ellenőrizni. A NAV maga figyelmeztet, hogy csúcsidőben (10 és 14 óra között) a lekérdezés több percig is eltarthat.

A Több adatbázis együttes lekérdezése (multilekerdezo) az egyik legpraktikusabb felület: egyetlen keresőmezőben az áfaalanyok nyilvántartása, a végrehajtás alatt álló adózók listája és a köztartozásmentes cégek adatbázisa egyszerre kereshető. A keresőnek három kitöltendő mezője van: azonosító (adószám, törzsszám vagy adóazonosító jel), név (legalább 3 karakter) és év/hó. Ha egy partnernél csak a neve van kéznél, ez a felület adja a leggyorsabb választ.

Az adóazonosító jel lekérdezése magánszemély esetén nem nyilvánosan elérhető – magánszemélyek adatait a NAV nem teszi közzé. A saját adóazonosítót az eSZJA-portálon vagy NAV-ügyfélszolgálaton lehet lekérdezni személyesen, a NAV-Mobilban vagy az Ügyfélportálon keresztül.

Cég- és EV-adószám lekérdezés név alapján

Céges adószám esetén az e-cégjegyzék (e-cegjegyzek.hu) az egyik leggyakrabban használt forrás: cégnév, cégjegyzékszám vagy adószám alapján szabadon kereshető. Az adószám első 8 jegye (a törzsszám) elegendő a keresés elindításához.

Egyéni vállalkozóknál a Webes Ügysegéd nyilvántartása az irányadó forrás. A NAV külön felületet üzemeltet az egyéni vállalkozók bevallási adatainak lekérdezéséhez is: az 11 jegyű adószám első 8 számjegyének (törzsszámának) megadásával lekérdezhetők az EV személyijövedelemadó-bevallásának adatai és KATA-bevallásának releváns adatai. Az EV által bejelentett tevékenységi körök (ÖVTJ-kódok) szintén ellenőrizhetők a NAV tevékenységlekérdező felületén.

Egy 2024-es NAV-közlemény rögzítette, hogy az újonnan képzett egyéni vállalkozói és adószámos magánszemélyi adószámok 9-es számjeggyel kezdődnek. Ez nem változtat az adószám szerkezetén vagy az ellenőrizhetőség szabályain – a NAV nyilvános lekérdezőjében az ilyen adószámok is ugyanúgy visszakereshetők.

Társasház adószáma: a legtöbb társasháznak nincs adószáma, mivel nem kötelező igényelni. Ha azonban a társasház adóköteles tevékenységet folytat (például közös tulajdont hasznosít bérbeadással, munkabért fizet, vagy közös képviselői tiszteletdíjat számol el), az adókötelezettség keletkezésétől számított 15 napon belül kell adószámot igényelni a NAV-tól – a 24T201 számú nyomtatványon. Ha a társasháznak van adószáma, az szintén kereshető a NAV nyilvános adatbázisában.

Miért fontos az adószám ellenőrzése a számlázás előtt?

Egy érvénytelen adószámra kiállított vagy ilyen adószámot tartalmazó számla befogadásakor az ÁFA-levonási jog veszélybe kerül. Az Áfa tv. 127. § (1) bekezdése rögzíti, hogy az adólevonási jog tárgyi feltétele a szabályszerű, érvényes adóalany nevére szóló számla megléte. Ha a kibocsátó adószámát a NAV törölte, a számlán szereplő azonosító formálisan hibás, és egy esetleges NAV-ellenőrzésnél a levonhatóság megkérdőjelezhető.

Az adószám törlésének leggyakoribb okai: az adózó székhelyén nem találták a vállalkozást, a postai küldemény kétszer egymás után „ismeretlen” jelzéssel érkezett vissza, a bejelentett szervezeti képviselő nem valós személy, vagy az adózó az áfa-bevallási kötelezettségét felszólítás ellenére 365 napon belül nem teljesítette.

Ezért a legjobb gyakorlat az, hogy egy új partner első számlájának befogadása előtt le kell ellenőrizni az adószámot a NAV nyilvános felületén. A lekérdezés néhány másodperc, és dokumentálható: ha a partner státusza „érvényes” volt az ügylet időpontjában, ez fontos bizonyíték egy esetleges hatósági eljárásban. Az adószám 9. jegyéből az is kiderül, hogy a partner áfaalany-e – ami a számlán feltüntetett ÁFA levonhatóságát közvetlenül befolyásolja.

Az ÁFA-kód változása (például alanyi adómentességről általános adózásra vagy vissza) szintén megjelenik a NAV nyilvántartásában, és az adószám 9. jegyét módosítja. Ha egy partner áfa szerinti státusza megváltozik, de a régi adószámmal állít ki számlát, az azonnal látszik egy lekérdezésből. A rendszeres partnerek esetén ezért a könyvelők egy része negyedévente futtat tömeges lekérdezést a csoportos felületen.

Az EU-s partnerekre más rendszer vonatkozik: a közösségi adószámok érvényességét a VIES (VAT Information Exchange System) adatbázisban lehet ellenőrizni, amelyet az Európai Bizottság üzemeltet, és szintén ingyenesen elérhető.

Az AccountIQ segítségével

Adó- és könyvelési kérdésekben – legyen szó az adószám-lekérdezés menetéről, az ÁFA-levonhatóság szabályairól vagy egy konkrét partnerviszony megítéléséről – az AccountIQ platform AI kérdés-válasz funkciója valós idejű jogszabálykereséssel, az Áfa tv. és az Art. hivatkozásaival adja meg a választ. Az AccountIQ cégkeresési funkciójával (Pro) magyar cégek és egyéni vállalkozók adatai is lekérdezhetők az üzleti nyilvántartásból, így a partnerellenőrzés és az adózási kérdések egyetlen felületen kezelhetők.

Összefoglalás: a legfontosabb tudnivalók az adószám-kereséssel kapcsolatban

Az adószám 11 jegyből áll: az első 8 az adótörzsszám, a 9. az ÁFA-kód (1–5), az utolsó kettő a területi kód. Az adóazonosító jel ezzel szemben 10 jegyű, csak magánszemélyeké, és üzleti számlán nem szerepel. Saját adószámát egyéni vállalkozóként a Webes Ügysegéden, cégtulajdonosként a NAV Ügyfélportálján (ÜPO) kérdezheti le. Partnere adószámát a NAV nav.gov.hu/adatbazisok felületén ellenőrizheti – az Áfaalanyok egyszerű lekérdezése bejelentkezés nélkül is elérhető. A csoportos lekérdező tömeges ellenőrzésre alkalmas. Társasháznál az adószám csak akkor keletkezik, ha adóköteles tevékenység merül fel, és azt a 24T201 nyomtatványon kell igényelni. Az adószám-ellenőrzés elvégzése és dokumentálása a levonható ÁFA védelme érdekében nem elhagyható lépés – a 2007. évi CXXVII. törvény 127. §-a szerinti adólevonási feltételek a számlán túl az ügylet és a kibocsátó jogszerűségét is megkövetelik.