Miben segít az AI a könyvelésben?

Az AI számos területen megkönnyíti a könyvelők munkáját. A fejlett AI-alapú rendszerek képesek automatizálni és felgyorsítani olyan rutinfeladatokat, amelyek korábban sok időt vettek igénybe. Néhány példa, hogyan hasznosítható az AI a könyvelésben:

• Számlák feldolgozása és ellenőrzése: Az AI automatikusan összevetheti a bejövő számlákat a NAV online rendszerével, így azonnal ellenőrizhető, hogy minden számla megfelelően bekerült-e a könyvelésbe . Ezzel csökken az adminisztrációs hibák esélye és gyorsul a munka.

• Adóbevallások és jelentések előkészítése: A mesterséges intelligencia képes automatikusan elkészíteni a rendszeres pénzügyi jelentéseket (például áfa-bevallásokat, mérlegeket) a rendelkezésre álló adatok alapján . Így a könyvelőknek kevesebb időt kell fordítaniuk a papírmunkára, és több idő jut az elemzésre.

• Adatfeldolgozás és elemzés: Az AI pillanatok alatt átvizsgál hatalmas mennyiségű pénzügyi adatot, és azonosítja a mintákat, trendeket. Ez segíthet feltárni a költségcsökkentési lehetőségeket vagy épp a bevételnövelés módjait a vállalkozásban . Olyan összefüggésekre is rávilágíthat, amiket manuálisan nehéz lenne észrevenni.

• Jogszabályfigyelés és friss információk: Naprakésznek lenni a folyamatosan változó adó- és számviteli szabályok terén kihívás. Az AI viszont képes figyelni a jogszabályi változásokat, összefoglalni az újdonságokat, sőt akár automatizált értesítéseket (pl. hírleveleket) küldeni a fontos határidőkről . Ezáltal csökken a mulasztások kockázata, nő a megfelelés pontossága, és a könyvelők illetve ügyfeleik időben értesülnek minden lényeges tudnivalóról.

• Gyors kérdés-megválaszolás: Felmerült egy konkrét könyvelési vagy adózási kérdés? Egy speciális AI-asszisztens pillanatok alatt válasszal szolgálhat. Ahelyett, hogy hosszasan kellene keresgélni a jogszabályok között vagy szakmai fórumokat böngészni, az AI közérthető válaszokat ad a gyakori kérdésekre. Például, ha tudni szeretnénk az aktuális áfakulcsot vagy egy adott költség elszámolhatóságát, az AI segít gyorsan megtalálni az információt.

Az AI előnye: gyorsaság és pontosság

A fenti pontokból is látszik, hogy az AI legnagyobb előnye a gyorsaság és a pontosság. Amit egy ember órák alatt tudna csak feldolgozni, azt egy mesterséges intelligencia alapú program akár másodpercek alatt megteszi. Ráadásul a jól betanított, megbízható forrásokra építő AI hibaaránya is alacsony. Egy friss példa: egy magyar fejlesztésű, adózási területre szakosodott AI chatbot a kérdések 91%-ára helyes választ adott egy teszt során, szemben az internetes keresőmotorok vagy általános chatbotok mindössze 40-60% közötti pontosságával . Ez azt mutatja, hogy a megfelelően tréningezett szakosodott AI eszközök akár megbízhatóbbak is lehetnek a generikus megoldásoknál a könyvelési kérdésekben.

Természetesen az AI is csak annyira jó, amennyire naprakész adatokkal és szabályokkal rendelkezik. Szerencsére a modern rendszerek – például az AccountIQ is – megbízható, hivatalos forrásokból merítik tudásukat, és folyamatosan frissülnek, így mindig az aktuális szabályoknak megfelelő válaszokat tudnak nyújtani. Ez hatalmas segítség lehet a könyvelőknek, akiknek így nem kell minden apró változást fejből követniük, az AI tehermentesíti őket ebben.

Miért nem váltja le az AI a könyvelőket?

Felmerül a kérdés: ha az AI ennyi mindent tud, nem teszi feleslegessé magát a könyvelőt? A rövid válasz: nem, sőt ellenkezőleg! Az AI a monoton, időigényes feladatokat átveszi, de a komplex döntéshozatalban és felelősségben továbbra is az emberé a főszerep. Ahogy a Magyar Könyvelők Országos Egyesületének elnöke is fogalmazott: „A mesterséges intelligencia nem konkurenciája, hanem szövetségese a könyvelőnek. Az igény a könyveléshez értő szakemberekre nem szűnik meg, csak átalakul.” . Vagyis a jó könyvelőkre továbbra is szükség lesz, csak éppen a szerepük formálódik át a technológia mellett.

Az emberi szakértelem pótolhatatlan: Az AI nem rendelkezik valódi ítélőképességgel vagy kreativitással. A könyvelők tapasztalata és szakmai ítélete kell ahhoz, hogy egy bonyolult helyzetben a megfelelő döntést hozzák. Az AI fel tud ajánlani javaslatokat vagy kiszúrni rendellenességeket a számokban, de a végső szó mindig a könyvelőé, hiszen ő látja át a teljes üzleti kontextust . Az AI nem ismeri a cégvezetés finomságait, a stratégiát vagy az emberi tényezőket – ezeket a könyvelő és a vállalkozó közösen tudják figyelembe venni.

AI + ember = hatékony csapat: A legjobb eredmény úgy születik, ha a könyvelő és az AI együtt dolgozik. Az AI gyorsan elvégzi az előkészítést (például kigyűjti az adatokat, megír egy jelentéstervezetet), a könyvelő pedig leellenőrzi, finomítja és meghozza a döntéseket. Egy ilyen munkamegosztás hatalmas időmegtakarítást jelent. Léteznek már olyan hibrid rendszerek is, ahol az AI által generált válaszokat vagy riportokat a könyvelő átnézi és jóváhagyja, mielőtt továbbítja az ügyfélnek – így garantálva a pontosságot, miközben a válaszadás ideje drasztikusan lecsökken . Az AI tehát nem helyettesíti, hanem erősíti és gyorsítja a könyvelők munkáját, a döntést pedig továbbra is az ember hozza meg .

Az ügyfeleknek is előnyös: Ha egy könyvelő AI eszközöket használ, az ügyfelek (legyenek akár cégtulajdonosok vagy magánszemélyek) is sokat profitálhatnak. Gyorsabb válaszokat kapnak a kérdéseikre, pontosabb kimutatásokat a pénzügyeikről, és kevesebb hibát a bizonylatokban. Az AI segítségével a könyvelő proaktívabb tanácsadóvá válhat, hiszen mentesül a folytonos adatbevitel és egyeztetés alól, és több ideje marad arra, hogy a számok mögötti történetet elemezze. Ezáltal a könyvelés nem pusztán kötelező adminisztráció lesz, hanem a vállalkozás fejlődését támogató tevékenység.

Következtetés: az emberi tényező fontossága

Összefoglalva, a mesterséges intelligencia forradalmi változásokat hoz a könyvelés világába, de nem váltja ki a könyvelőket – inkább egy új korszakot nyit, ahol a rutinmunkát automatizáljuk, és a szakemberek a magasabb szintű feladatokra koncentrálhatnak. A könyvelő szakma éppen átalakulóban van: nem az a kérdés, megszűnik-e, hanem hogy milyen irányba fejlődik tovább . Az pedig már most látszik, hogy azok a könyvelők és vállalkozások járnak jól, akik nyitottak a technológia alkalmazására.

Ha könyvelőként dolgozol, érdemes megismerkedned az AI nyújtotta lehetőségekkel, mert ezek a versenyképességedet növelhetik és csökkenthetik a terheidet. Ha vállalkozó vagy, bátran kérdezd meg a könyvelődet az új digitális megoldásokról, vagy próbáld ki te magad az AI-asszisztenseket. Az AccountIQ például egy modern AI-asszisztens kifejezetten a magyar adózás és könyvelés területére fejlesztve, amely gyors, pontos válaszokat ad a könyvelési és adózási kérdésekre. Ismerd meg, hogyan tud együtt dolgozni a te könyvelőd és az AI, és tapasztald meg első kézből, milyen az, amikor a mesterséges intelligencia nem ellenfél, hanem szövetséges a pénzügyekben!