Egyéni vállalkozó nyilvántartás kereső és EVNY lekérdezés

Üzleti partnert ellenőriznél számlakibocsátás előtt? Vagy a saját vállalkozásod adatait szeretnéd letölteni, mert változott a székhely, és nem tudod, mi szerepel a nyilvántartásban? Az egyéni vállalkozó nyilvántartás – közismert nevén az EVNY – pontosan erre való. Nyilvános, közhiteles, és ingyenesen lekérdezhető. Mégis sokan nem tudják pontosan, hol keressék, mit mutat meg, és miben különbözik a cégnyilvántartástól.

Ez a cikk végigvezet az egész folyamaton: a nyilvántartási szám értelmezésétől a szüneteltetés státuszán át a partnerellenőrzés bevált módszeréig.

Mi az az EVNY és miért fontos a nyilvántartási szám?

Az EVNY az egyéni vállalkozók állami nyilvántartása. Jogi alapja a 2009. évi CXV. törvény az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről. A törvény 11. § (1a) bekezdése szerint az EVNY az (1) bekezdés b)–k) pontjában meghatározott adatok tekintetében közhiteles hatósági nyilvántartásnak minősül – vagyis amit itt látsz, azt jogilag tényként kezeli a jog.

A nyilvántartást a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) vezeti, a nyilvános lekérdező felület pedig a nyilvantarto.hu weboldalon érhető el. Az adatokhoz bárki díjmentesen hozzáférhet – bejelentkezés nélkül.

A nyilvántartási szám az egyéni vállalkozó egyedi azonosítója az EVNY-ben. Ez más, mint az adószám, és más, mint a magánszemély adóazonosító jele. A három fogalmat sokan összekeverik, holott mindhárom külön-külön létezik, és más célra való.

A 2009. évi CXV. törvény 11. § (1) bekezdés g) pontja alapján a nyilvántartás tartalmazza az egyéni vállalkozó statisztikai számjelét és nyilvántartási számát. Ugyanitt rögzítik a bejelentkezés napját, a főtevékenységet és az összes tevékenységi kört, a székhely, a telephely és a fióktelep címét, az adószámot és annak hatályos állapotát – ideértve az esetleges felfüggesztést vagy törlést –, valamint a szüneteltetés tényét, kezdő- és zárónapját, ha ilyenre sor kerül.

A törvény 13. § (1) bekezdése szerint a nyilvántartást vezető szerv a törlés után még tíz évig tárolja az adatokat. Vagyis egy már törölt egyéni vállalkozó korábbi adatai sem tűnnek el azonnal.

Egyéni vállalkozó adószám kereső és lekérdezés név alapján

Az EVNY-ből való lekérdezéshez az adószám első nyolc számjegyére vagy a nyilvántartási számra van szükséged. A kettő közül bármelyik elegendő. A nyilvantarto.hu felületén a kereső mezőbe beírod az egyiket, megnyomod a „Lekérdezés” gombot – és megjelenik a vállalkozó neve, székhelye, tevékenységi körei, adószáma és a státusz.

Az egyéni vállalkozó adószáma 11 jegyű, felépítése: XXXXXXXX-X-XX. Az első nyolc jegy a törzsszám, a kilencedik az ÁFA-kód, az utolsó kettő a területi kód. 2024 márciusa óta az új egyéni vállalkozóknak kiadott adószámok 9-essel kezdődnek – ez változás a korábban megszokott 1–8 közötti kezdőszámokhoz képest, de az érvényesség ellenőrzése ugyanúgy működik, mint eddig.

Ha csak a nevet ismered, az EVNY-ből közvetlenül nem kereshetsz névre. Két alternatív út létezik. Az egyik a NAV adóalany-lekérdező felülete, ahol az „Áfaalanyok” menüpontban névszűrő is elérhető – ha több azonos nevű vállalkozó is létezik, a székhellyel szűkíthető a találati lista. A másik út egy egyszerű internetes keresés: az egyéni vállalkozó neve, vállalkozása helyszíne és az „EVNY” szó kombinációja sokszor elvezet a nyilvántartási számhoz, amellyel aztán pontosan lekérdezhető a profil.

A NAV adóalany-lekérdezője is hasznos párhuzamos ellenőrzési eszköz, különösen az adószám érvényességének megállapításához. Az adatbázisból kiderül, hogy az adószám aktív-e, felfüggesztett-e, szerepel-e a megbízható adózók listáján, vagy épp végrehajtási eljárás alatt áll-e az adózó.

Cégjegyzékszám lekérdezés és különbségek az egyéni vállalkozók esetében

Az egyik leggyakoribb félreértés: valaki cégjegyzékszámot kér az egyéni vállalkozótól.

Az egyéni vállalkozónak nincs cégjegyzékszáma. A cégjegyzékszám – például 01-09-123456 formátumban – kizárólag a cégbíróságon bejegyzett gazdasági társaságokat (Kft., Bt., Zrt. stb.) azonosítja. Egyéni vállalkozó a cégbíróságon nem szerepel, hanem az EVNY-ben.

A két nyilvántartás között több fontos strukturális különbség is van:

• Az EVNY-t a NAV vezeti, a cégnyilvántartást a cégbíróság.

• Az egyéni vállalkozónak nyilvántartási száma van, a cégeknek cégjegyzékszámuk.

• Az egyéni vállalkozó tevékenységi köreit ÖVTJ-kódokkal jelölik, a cégekét TEÁOR-kódokkal.

• Egyéni vállalkozó alapítása ingyenes és azonnal hatályos, cégalapítás illetékköteles és cégbírói eljárást igényel.

• Az egyéni vállalkozó teljes vagyonával felel, a Kft. tagja csak a törzstőke erejéig.

Ha tehát cégadatot keresel, az e-cégjegyzék (e-cegjegyzek.hu) a megfelelő felület: ott cégjegyzékszám, adószám vagy cégnév alapján is kereshetsz. EVNY-ben ugyanez a keresési logika működik, de a lekérdezési felület, az azonosítószámok formátuma és a nyilvántartó szerv más.

Van azonban egy kivétel: az egyéni cég. Ez egy sajátos forma, amelynél az egyéni vállalkozó alapít ugyan céget a saját neve alatt, de az egyéni cég már a cégbíróságon bejegyzést nyert – és van cégjegyzékszáma. Ezt a fogalmat szintén a 2009. évi CXV. törvény szabályozza, de az egyéni céget ne keverd össze a „sima” egyéni vállalkozóval.

Lépésről lépésre: Így használd a hivatalos online lekérdező felületeket

Az EVNY lekérdezéséhez nincs szükség regisztrációra, bejelentkezésre, sem díjfizetésre. A nyilvantarto.hu oldal EVNY lekérdező menüpontja – amely jogilag a 2009. évi CXV. törvény 12. § (2) bekezdésén alapul – közvetlenül elérhető böngészőből.

1. Lépés – Szerezd meg az adószámot vagy a nyilvántartási számot. Ha partnerellenőrzésről van szó, kérd el a vállalkozótól. Ha a saját adataidat nézed, ezek az adóhatóság által kiadott okmányodon, az eBEV portálon vagy korábbi hatósági levélen megtalálhatók.

2. Lépés – Nyisd meg a lekérdező felületet. A nyilvantarto.hu oldalon kattints az EVNY lekérdező linkre, amely jelenleg a NAV rendszerén keresztül érhető el. A felület egyetlen beviteli mezőből áll: ide írd be az adószám első nyolc számjegyét vagy a nyilvántartási számot.

3. Lépés – Értelmezd az eredményt. Az eredmény a következő adatokat mutatja: a vállalkozó neve, székhelye, adószáma, nyilvántartási száma, statisztikai számjele, főtevékenysége és tevékenységi körei (ÖVTJ-kódokkal), valamint a státusz. A státusz az, ami a legtöbb esetben igazán ez számít.

Ha a státusz „aktív”, a vállalkozó jogszerűen végez tevékenységet és számlázhat. Ha „szünetelő” jelzés szerepel, a törvény 11. § (1) e) pontja alapján a szünetelés kezdő- és zárónapja is megjelenik. Szünetelés alatt az egyéni vállalkozó nem folytathat gazdasági tevékenységet – ha ilyenkor kap tőle számlát a partnered, az komoly kockázat. Törölt vállalkozó esetén a törlés időpontja és oka is szerepel a nyilvántartásban.

Saját törzsadatok részletes lekérdezése – ha nem csak a nyilvános adatokra vagy kíváncsi, hanem a teljes adózói profilja megtekintésére – az eBEV portálon érhető el Ügyfélkapu+ azonosítással. Ott az ONYA (Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás) rendszeren keresztül a „Saját adatok” menüpontból PDF formátumban letölthető a saját törzsadat-kivonat.

A NAV bevallási adatbázisában külön lekérdezési lehetőség is van: az egyéni vállalkozók bevételi, jövedelmi adatait és adófizetési kötelezettségét a 2017. évi CL. törvény (Art.) 262. §-a alapján a NAV évente közzéteszi. Ez a lekérdezés az adószám első nyolc számjegyével indítható a NAV honlapján, és kizárólag az Evectv. hatálya alá tartozó egyéni vállalkozókra vonatkozik.

Egy apró, de fontos részlet a 2025-ös ÖVTJ-váltásról: ha tevékenységi köröket is ellenőrzöl az EVNY lekérdezőben, tartsd szem előtt, hogy 2025. január 31-ig a NAV hivatalból átkódolta a régi ÖVTJ ’08 kódokat az új ÖVTJ ’25 rendszerre. Ha az átvezetés nem volt egyértelmű fordítókulccsal elvégezhető, a vállalkozónak 2025. július 1-jéig kellett bejelentenie az új kódot. A 2025. augusztus 31. után esetlegesen még régi kódot mutató profil azt jelenti, hogy a NAV törölte az át nem sorolható kódot.

Az AccountIQ segítséget nyújt az ÖVTJ-kódok értelmezéséhez

Ha az EVNY lekérdezés eredményeként kapott tevékenységi kódok nem mondanak sokat, az AccountIQ ÖVTJ-kódkeresőjével gyorsan megértheted, mit fed egy adott kód, és összehasonlíthatod a saját vállalkozásod tevékenységeivel. Az AccountIQ platformon az AI-alapú kérdés-válasz funkcióval adózási és nyilvántartási kérdésekre is azonnal választ kaphatsz, valós idejű jogszabálykereséssel alátámasztva – legyen szó partnerellenőrzésről, adószám-érvényességről vagy a saját ÖVTJ-kódok frissítéséről.

Összefoglaló: a legfontosabb azonosítók és lekérdező felületek

Az egyéni vállalkozó három különböző azonosítóval rendelkezik, amelyeket nem szabad összekeverni:

• Nyilvántartási szám – az EVNY-ben kiadott egyedi azonosító, a 2009. évi CXV. törvény alapján a közhiteles nyilvántartás része.

• Adószám – 11 jegyű, a NAV adja ki, az EVNY lekérdezőjén az első 8 jeggyel kereshető. 2024 márciusa óta az újonnan kiadott adószámok 9-essel kezdődnek.

• Adóazonosító jel – a természetes személy 10 jegyű azonosítója, számlán nem szerepel.

Egyéni vállalkozónak nincs cégjegyzékszáma. A cégjegyzékszám lekérdezés az e-cegjegyzek.hu oldalon a cégbírósági nyilvántartásra vonatkozik – az EVNY és a cégnyilvántartás két teljesen eltérő, párhuzamos rendszer.

Az EVNY lekérdező a nyilvantarto.hu oldalon ingyenesen, regisztráció nélkül elérhető. A lekérdezés alapja az adószám első 8 jegye vagy a nyilvántartási szám. Az eredmény tartalmazza a vállalkozó státuszát (aktív / szünetelő / törölt), székhelyét, adószámát és tevékenységi kódjait. A 2009. évi CXV. törvény 13. § (1) bekezdése értelmében a törölt vállalkozók adatait is tíz évig megőrzik – vagyis a múltbeli ellenőrzés is lehetséges.