Tevékenységi kör felvétele és bővítése 2026: Útmutató

Vállalkozásod egy új irányba mozdul, de fogalmad sincs, hogyan kell adminisztrálni? A tevékenységi kör felvétele első hallásra egyszerűnek tűnik – és nagyrészt az is –, de ha elmulasztod a határidőt, rosszul választod meg a kódot, vagy nem nézed meg előre az engedélykötelezettséget, könnyen belebotolhatsz kellemetlenségekbe. Ez az útmutató végigvezet az egész folyamaton: az ÖVTJ- és TEÁOR-kódok közötti különbségtől kezdve az Ügyfélkapus bejelentésig egészen a módosítás utáni könyvelési és adózási teendőkig.

Mikor válik szükségessé a tevékenységi kör bővítése?

A leggyakoribb eset: egy már működő vállalkozás mellé új tevékenységet veszel fel. Lehet ez egy szoftverfejlesztő, aki tanácsadást is kínál, egy fodrász, aki szépségápolási termékeket kezd értékesíteni, vagy egy kiskereskedő, aki webshopot indít. Mindegyik esetben a meglévő tevékenységi körbe be nem sorolt tevékenységet kezdesz végezni.

A másik tipikus helyzet a főtevékenység módosítása. Ha vállalkozásod súlypontja áttolódik – például az eddigi melléktevékenység válik a fő bevételi forrássá –, érdemes a nyilvántartásban is átrendezni a sorrendet, hiszen a statisztikai számjelbe a főtevékenység kódja épül be.

Van egy harmadik eset is, amelyet sokan figyelmen kívül hagynak: a 2025-ös TEÁOR’25- és ÖVTJ’25-átállás. Az új kódrendszer bevezetésével számos régi kód törlésre vagy átalakításra került, és akinek a vállalkozásában nem egyértelmű az 1:1 átvezetés, annak aktívan kellett, illetve egyes esetekben még most is kell intézkednie.

Egyéni vállalkozó tevékenységi körének bővítése lépésről lépésre az Ügyfélkapun

Egyéni vállalkozóként a tevékenységi köröket az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartásában (EVNY) tartják számon, és a bejelentés kizárólag elektronikusan, a Webes Ügysegéden (nyilvantarto.hu/ugyseged) keresztül tehető meg – KAÜ-azonosítással (Ügyfélkapu / Ügyfélkapu+). Ez fontos különbség a társas vállalkozásokhoz képest: meghatalmazott könyvelő itt nem járhat el helyetted, az ügyet csak te magad intézheted.

Az egyéni vállalkozói tevékenységi kódrendszer neve ÖVTJ (Önálló Vállalkozók Tevékenységi Jegyzéke). A kódok 6 jegyűek – például 621002 (Egyedi szoftverfejlesztés) vagy 561101 (Éttermi vendéglátás) –, és kizárólag ezek a 6 jegyű szakágazati kódok jegyezhetők be. A rövidebb, 2–4 jegyű kódok csupán a hierarchia szervezésére szolgálnak.

A folyamat lépései:

• 1. A megfelelő ÖVTJ-kód azonosítása. Az MKIK KAVIR rendszerén (kavir.mkik.hu) kulcsszóra kereshetsz, és azonnal látod, hogy az adott tevékenységhez szükséges-e engedély vagy képesítés.

• 2. Engedélyek és képesítések előzetes ellenőrzése. Egyes tevékenységek – például a fodrászat (962103) vagy az építési-villanyszerelési munkák (432101) – hatósági bejelentéshez vagy szakképesítéshez kötöttek. Ezt a lépést sosem szabad kihagyni: a Webes Ügysegéden elvégzett ÖVTJ-bejelentés nem pótolja a külön hatósági engedélyt vagy a kötelező kamarai bejelentést.

• 3. Bejelentés a Webes Ügysegéden. Bejelentkezés után az „Adatváltozás bejelentése” menüpontban adhatod hozzá az új kódot, és itt jelölheted meg azt is, hogy melyik legyen a főtevékenység. A rendszer azonnal nyilvántartásba veszi a változást; az igazolás a felületen letölthető.

• 4. Ellenőrzés az EVN-ben. A bejelentés után néhány percen belül megjelenik az adat az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartásának nyilvános lekérdező felületén (evnyilvantarto.nav.gov.hu).

A bejelentési határidő a 2009. évi CXV. törvény 14. § (1) bekezdése alapján 15 nap az adatváltozástól számítva. Tehát nem az új tevékenység megkezdésétől, hanem attól a naptól számítódik, amelyen a változás bekövetkezett. Ha ezt elmulasztod, a 2017. évi CL. törvény (Art.) 220. §-a alapján természetes személy adózóként akár 400 000 Ft-ig terjedő mulasztási bírság is kiszabható.

Főtevékenység módosítása és új TEÁOR-kódok bejelentése

Társas vállalkozásoknál (kft., bt. stb.) az eljárás egészen más. A tevékenységi köröket itt a cégnyilvántartásban TEÁOR-kódokkal tartják nyilván – ezek 4 karakteres kódok, például 56.11 (Éttermi vendéglátás) –, és a bejelentés elsősorban a NAV felé történik. A cégbíróság a tevékenységi körök változásait a 2006. évi V. törvény (Ctv.) 4b. § alapján az adóhatóság elektronikus értesítése nyomán automatikusan vezeti át a cégjegyzékbe.

Ha csak egyéb tevékenységet veszel fel – tehát nem a főtevékenység változik –, a Ctv. 44. § (2a) bekezdése értelmében nem szükséges önálló változásbejegyzési kérelmet benyújtani. A létesítő okirat módosítását elegendő a következő változásbejegyzési kérelem mellékleteként benyújtani, és az egységes szerkezetű okiratban kell átvezetni. Főtevékenység módosításakor azonban ez az egyszerűsített út nem alkalmazható: ott az azonnali változásbejegyzési kérelem benyújtása a követelmény.

A 2025-ös TEÁOR’25-átállás kapcsán a cégeknek a főtevékenységet azonosító új TEÁOR’25-kódot legkésőbb 2025. július 1-jéig kellett az adóhatósághoz bejelenteni. Az egyéb tevékenységek régi TEÁOR’08-as kódjait a NAV az átállási fordítókulcs alapján automatikusan vezette át; ha a kód nem volt egyértelműen leképezhető, a vállalkozásnak kellett gondoskodnia a korrekcióról. Akinek ez még nem történt meg, annak a régi kódokat a NAV 2025. augusztus 31-i hatállyal – 2024. december 31-ei visszamenőleges dátummal – törölhette.

Egyéni vállalkozóknál a párhuzamos ÖVTJ’25-átállás hasonló logikával zajlott: az 1:1 kapcsolatú kódokat a NAV automatikusan fordította át, az 1:n szétváló esetekben a vállalkozó maga választhatta ki a megfelelő kódot 2025 közepéig. Ha a nyilvántartásban még mindig régi kód szerepel, azt a Webes Ügysegéden most is pótolni lehet.

Adminisztrációs feladatok a módosítás után: könyvelés és adózás

A tevékenységi kör bejelentése után a teendők ezzel nem érnek véget. Az új tevékenységhez kapcsolódó számlázásnak az újonnan felvett ÖVTJ-/TEÁOR-kód szerinti tevékenységet kell tükröznie. Ha az általános forgalmi adó mértéke eltér az eddigi tevékenységektől – például 27%-os általános kulcs helyett kedvezményes 5%-os vagy 18%-os kulcs alá eső terméket vagy szolgáltatást nyújtasz –, ezt az első számlától kezdve helyesen kell feltüntetni.

Engedélyköteles tevékenységeknél az adóhatóság ellenőrzéskor vizsgálja, hogy a tevékenység jogszerűen megkezdhető volt-e, vagyis a szükséges engedélyek megvoltak-e. Az Art. 224. §-a egyértelműen kimondja: adószámhoz kötött tevékenység adószám hiányában történő végzése esetén egymillió forintig terjedő mulasztási bírság szabható ki, és az ehhez használt eszközök lefoglalása is lehetséges.

Kisadózóként (KATA) fontos tudni, hogy az adónem nem kötődik a tevékenységi körök számához: több kód felvétele önmagában nem hoz magasabb adóterhet. A biztosítotti jogállás, az adóalap és a bevallási kötelezettség ugyanaz marad, de ha az új tevékenység más adónembe vagy járulékrendszerbe esne (például mezőgazdasági őstermelés), azt könyvelővel érdemes egyeztetni.

Átalányadózásnál a kérdés az, hogy az új tevékenység hogyan befolyásolja az alkalmazható költséghányad-kategóriát. Ha eddig 80%-os költséghányadra voltál jogosult, és az új tevékenység csak 40%-os hányadot tesz lehetővé, az a költséghányad vegyítésére vonatkozó szabályok alkalmazását teheti szükségessé, amelyet a könyvelőnek kell kalkulálnia.

Az AccountIQ segítséget nyújt a kódkeresésben és az adózási kérdésekben

Az ÖVTJ-kódkereső az AccountIQ platformon lehetővé teszi, hogy tevékenységleírás alapján megtaláld a megfelelő 6 jegyű kódot, és megnézd, melyik kód milyen tevékenységeket fed le, illetve melyeket zár ki. Ha az új tevékenységhez kapcsolódó adózási vagy számlázási kérdéseid merülnek fel – legyen szó áfakulcsról, biztosítotti státuszról vagy az átalányadó költséghányadáról –, az AI-alapú kérdés-válasz funkció valós idejű jogszabálykereséssel ad megalapozott választ, nem csupán általános tájékoztatást.

Összefoglalás: A legfontosabb tudnivalók egy helyen

• Az egyéni vállalkozó tevékenységi körének bővítése a Webes Ügysegéden (nyilvantarto.hu/ugyseged) intézhető, KAÜ-azonosítással, meghatalmazott nélkül.

• A bejelentési határidő a 2009. évi CXV. tv. 14. § (1) bekezdése alapján 15 nap az adatváltozástól számítva.

• Csak a 6 jegyű ÖVTJ-szakágazati kódok jegyezhetők be; a rövidebb kódok nem jelenthetők be.

• Az ÖVTJ-bejelentés nem helyettesíti a külön hatósági engedélyeket engedélyköteles tevékenységeknél.

• Cégek esetén az egyéb tevékenységek módosítása automatikusan átvezetésre kerül, de a főtevékenység módosításához azonnali változásbejegyzési kérelem szükséges.

• A 2017. évi CL. tv. 220. § alapján a bejelentési kötelezettség elmulasztása természetes személy adózónál 400 000 Ft-ig terjedő mulasztási bírsággal járhat.

• A módosítást követően ellenőrizd a számlázás áfakulcsát és az esetleges adónemi hatásokat is.